point 1じっくり向き合う
業務改善フロー

じっくり向き合う業務改善フロー
  • step1

    ヒアリングで課題の洗い出し

    現在の様々な悩みをじっくりヒアリングし、課題を洗い出します。

  • step2

    課題を整理する

    洗い出した課題を解決するための優先順位を検討し、より効果的な解決をサポートします。

  • step3

    ひとつめの課題についてヒアリング

    困っていること、改善したいことなどのヒアリングを行い、第三者目線で原因を探ります。

  • step4

    解決方法と達成目標を一緒に考える

    どのように改善していくのが良いか、その改善方法をどう実現していくか、一緒に考えます。

  • step5

    課題を解決し、次の課題に着手する

    ひとつめの課題が解決できたらふたつめ、みっつめと少しずつ着実に解決を重ねていき、理想の形に近づけていきます。

point 2ご契約までの流れ

step1
  • お互いの事業についてのお話
  • 現状の課題や目標のヒアリング
ご契約までの流れstep1
step2
  • 改善に関する提案
  • 契約に関することのお話
ご契約までの流れstep2

step1・2を行ったうえで、おおばこオフィスのサポートが必要と判断いただけた場合は、契約手続きを行います。

point 3やりとりについて

頻度

はじめの1か月

週に1回程度、約1〜2時間の打ち合わせ
はじめの1か月は、しっかりとしたヒアリングが必要なため、打ち合わせ頻度が高くなります

2か月目以降

2週に1回程度、約1〜2時間
打ち合わせ

方法

打ち合わせ

オンライン(ビデオ会議または電話)、訪問(月1回程度:遠方や社会情勢により要相談)

日常のやりとり

Slack(チャットツール)

内容

  • 業務や課題についてのヒアリング
    業務や課題についてのヒアリング
  • ヒアリング内容の整理
    ヒアリング内容の整理
  • どのように改善していくかのご提案
    どのように改善していくかの
    ご提案
check
視覚的に理解しやすいよう、図を用いた資料を使いながら打ち合わせを行います。
双方の理解違いを少なくするために、丁寧に打ち合わせを重ねることを心がけています。