about us仕事、という大きな箱を
一緒に開けて整理する
会社が長く続けば続くほど、色々な作業が増えて、
時間も人件費もかさんでしまうもの。
今までそうやってきたから。
その言葉から自分たちを解放して、
一度立ち止まって、
今の業務を見直しませんか。
一緒に、じっくり、何度でも。
第三者の視点を持ちながら
あなたの会社に寄り添って、
「これから」の最適を探します。
"どこから手をつけていいのかわからない"
そんな状況からでも大丈夫。
それぞれの企業様によって異なる「今」に、一緒に向き合い、第三者目線をフル活用して、状況の整理からお手伝いします。
事務員なしの仕組みづくり。
ひとつひとつの仕組みを現場スタッフと
一緒に考える。
"新しいツールを使いこなせるだろうか"
おおばこオフィスは、「今」の業務の形を無理に壊すようなことはなるべくせず、今ある方法で従業員の方々にやさしい改善をご提案します。
デジタル化にもこだわりません。
紙とペン。
アナログで解決できることもある。
"改善案がスタッフに受け入れられるか不安"
おおばこオフィスは、改善案を提案して終わり、ではありません。
長く会社を続けていただくために、話し合いをかさね、改善する【本来の目的】を一緒に洗い出し、最終的にバトンをお渡しできるよう、ゆっくりじっくり伴走します。
話し合いを重ねることで見つかった
業務改善点。
point 1
デジタルは便利。
でも、新しいツールを入れることでの従業員の方々への負担が大きかったり、知識なく取り入れることでトラブル発生時の対応が難しかったりすることもあるでしょう。
そんなとき、もともと使っていたアナログな手法を少し工夫するだけで、すんなり解決することもあるんです。
デジタルも、アナログもどっちもよいところがあるので、今の業務の意味や目的をしっかりと意識して、いいとこどりの改善策をご提案します。
point 2
即効性のある業務改善……、
業務のひとつひとつを読み解き、整理していけば、
それが存在しないことがわかります。
業務改善は、すぐに答えが出ないもの。
時間をかけて、しっかりと向き合い、最善の方法を一緒に作り上げていきます。
point 3
会社の中で働いていると、これまでのこと、これからのこと、どうしてもあれもこれもと意識がむいて、本来改善したかったことに中々たどりつけなかったりもするでしょう。
わたしたちは、すぐ近くに寄り添いつつも、あくまで第三者という視点を忘れず、あなたの会社にとって本当に必要な解決案にたどりつけるよう、サポートします。
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中小企業の業務改善サポートを5年ほど行っている中で、図で考えることの重要性をとても感じています。1.クライアントとのコミュニケーションツールとして
新しい試み:悩みの図解セッションをやってみて
前回の記事で新しい試みを始めたという内容を書きました。
新しい試み
おおばこオフィスでは主に中小企業や個人事業主の方向けに事業を行っていますが、新たに個人の方向けに新たな試みをしていきたいと考えています。やりたいのにできないことなど現状のお悩みをお話しいただき、最終的に図に整理したものを使って頭の中の紐ときを行います。まずはモニターを直接の知り合いにお願いしています。
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